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Offre de CDD de 6 mois : Assistant.e administratif.ve et comptable

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L’Association végétarienne de France recrute un.e assistant.e administratif.ve et comptable en CDD de 6 mois

L’association

L’Association végétarienne de France (AVF) est la principale structure en France à œuvrer pour encourager et accompagner la transition de la société vers une alimentation plus végétale. Elle est sans but lucratif, strictement laïque et indépendante de tout parti politique.  Fondée en 1995, elle compte aujourd’hui près de 5 000 adhérents en France et s’appuie sur une cinquantaine de délégations départementales

L’AVF accompagne la transition individuelle et collective vers une alimentation végétale, à ses différents stades (flexitarisme, végétarisme, végétalisme) et quelles que soient les motivations de cette transition : éthique animale, écologie, santé, solidarité Nord Sud, plaisir culinaire … Elle mène de front plusieurs projets : plaidoyer politique et sensibilisation des publics, vulgarisation et synthèse d’informations scientifiques, organisation de cours de cuisine végétale à tarif réduits, conférences, etc. Elle accompagne également les entreprises dans leur démarche de végétalisation de leur offre. Dans ce cadre, elle effectue notamment la labellisation des produits alimentaires végétariens et véganes.

 

Les missions

Dans le cadre d’un départ, l’AVF cherche un.e assistant.e administratif.ve pour tenir l’ensemble des missions suivantes. Dans un premier temps, le post est sous la responsabilité du Responsable levée de fonds et développement pour être par la suite en fonction support sur l’ensemble de la structure.

Ressources Humaines & comptabilité : 

  • Etre l’interlocuteur·trice du cabinet comptable et du commissaire au compte
  • Effectuer le suivi des questions RH : congés, RTT, maladie, tickets restaurant, formation, transport, contrat, etc. et établir les DSN
  • Gérer les factures et les justificatifs de l’ensemble de l’association y compris des délégations
  • Effectuer le rapprochement bancaire
  • Dépôt des chèques et d’espèces à la banque

 

Administratif associatif :

  • Gestion de l’administratif des délégations (responsabilité civile, reçus fiscaux, abandon de frais, remboursement, gestion des dépenses et des recettes)
  • Gestion des inscriptions et règlement facture des salons
  • Aide à la gestion des stocks des délégations
  • Gestion de la vie associative : organisation de l’AG, envoi des documents administratif, etc.
  • Gestion de la boite mail contact

V‑Label :

  • Gestion de la facturation des clients (du devis au pointage bancaire du paiement, en passant par les relances si nécessaire)
  • Envoi des certificats de licence
  • Gestion des renouvellements de licence

 

Profil recherché :

  • Diplômé·e en secrétariat (avec de bonnes connaissances en comptabilité, gestion & RH) et/ou comptabilité
  • Maîtrise de logiciel de comptabilité du type Ciel
  • Rigueur, précision dans le travail (sens du détail), réactivité et diplomatie
  • Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
  • Outils informatiques : maîtrise de la suite Office, notamment Excel et Google Drive, connaissance du fonctionnement des CRM
  • Sens du contact et esprit d’équipe
  • Autonomie et organisation
  • Intérêt et connaissance des enjeux liés au végétarisme et au véganisme
  • Une expérience dans le secteur associatif est un plus

 

Les conditions :

  • CDD de 6 mois en temps plein
  • Rémunération selon grille salariale interne de 27 000 à 30 000 € / an
  • TR restaurant pris en charge à 60% par l’employeur
  • Remboursement du titre de transport à 50%
  • Mutuelle et prévoyance santé prise en charge à 100% par l’employeur
  • Poste basé dans les locaux de Paris 10ème avec possibilité d’un jour de télétravail par semaine

 

Merci d’envoyer CV + LM à recrutement@vegetarisme.fr à l’attention de M. Maiziere Pierre Alexandre



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